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Rapport d’intervention frigoriste : modèle PDF gratuit (froid & clim)

Par Pierre Péchaud-Rivière · · Mis à jour le · 6 min de lecture

Un rapport d’intervention frigoriste consigne l’opération réalisée sur une installation de froid, de climatisation ou de pompe à chaleur : équipement et fluide, quantités ajoutées et récupérées, relevés HP/BP, contrôle d’étanchéité, attestation de capacité et signatures. Téléchargez ci-dessous un modèle PDF gratuit prêt à imprimer, et voyez où s’arrête le rapport, où commence le CERFA 15497.

Le frigoriste est l’artisan le plus « administré » du bâtiment : au compte rendu d’intervention classique s’ajoute la traçabilité des fluides frigorigènes : quantités chargées, récupérées, contrôles d’étanchéité, attestation de capacité. Deux documents cohabitent : le rapport d’intervention pour le client, et le CERFA 15497 quand l’opération est soumise à déclaration.

Voici un modèle de rapport prêt à imprimer, avec les champs fluides, et un rappel honnête de la frontière réglementaire.

Un modèle de rapport froid et clim, avec les champs fluides

Le modèle couvre l’intervention type : entreprise et client, nature (entretien, dépannage, mise en service, contrôle d’étanchéité, récupération), équipement et fluide (type, charge nominale), fluide manipulé (quantités ajoutées et récupérées, n° d’attestation de capacité, détecteur utilisé), relevés HP/BP et températures, travaux, observations et signatures. Libre d’usage, sans inscription.

Modèle de rapport d’intervention frigoriste (PDF, A4)

Prêt à imprimer · gratuit · sans formulaire

Télécharger le modèle PDF

Le CERFA 15497*04 officiel et l’ensemble de nos autres modèles (bon d’intervention, autres métiers) sont téléchargeables sur la page des modèles gratuits.

Où s’arrête le rapport, où commence le CERFA 15497

Le rapport d’intervention documente la prestation pour le client. Le CERFA 15497, lui, est la fiche d’intervention réglementaire des opérations sur fluides frigorigènes (arrêté du 29 février 2016, dont l’article 11 renvoie à la version *04 depuis l’arrêté du 29 mai 2024) : il engage l’opérateur attesté, se conserve cinq ans au-dessus des seuils, et ses champs sont imposés. Un modèle générique, celui-ci compris, ne le remplace pas. En pratique, beaucoup d’entreprises remplissent donc deux fois les mêmes informations : une fois pour le client, une fois pour le CERFA.

Un logiciel de rapport d’intervention peut aussi gérer le CERFA : Rapport Zen intègre le CERFA 15497 comme document verrouillé (mentions réglementaires en place, attestation de capacité reliée automatiquement, co-signature du client), aux côtés de vos rapports quotidiens. La fiche reste à part, mais votre entreprise et votre attestation y sont déjà. Le détail, étape par étape, est sur la page logiciel CERFA 15497.

Exemple rempli : contrôle d’étanchéité d’un groupe de froid

Voici à quoi ressemble le modèle une fois rempli. L’entreprise, le client et les valeurs sont fictifs : c’est le niveau de détail qui compte.

ChampExemple (fictif)
EntrepriseFroid Service Lorraine, attestation de capacité n° notée
ClientSupérette Le Panier, Toul
NatureContrôle d’étanchéité périodique et complément de charge
Équipement et fluideGroupe de froid positif, R-134a, charge 12 kg, soit 17,16 t éq. CO₂
DétecteurDétecteur électronique, identification et date de contrôle notées
FuiteUne fuite sur une vanne de service, réparée
Fluide manipulé1,5 kg de fluide vierge chargé, rien de récupéré
RelevésHP, BP et températures notées après la remise en route
ObservationsProchain contrôle dans 12 mois (5 à 50 t éq. CO₂, sans détection permanente). Fiche CERFA 15497 établie
SignaturesTechnicien et gérant, le 9 juin 2026

Les erreurs qui faussent la traçabilité des fluides

  • La charge sans le tonnage : pour un HFC, c’est le tonnage en t éq. CO₂, pas les kg, qui fixe la fréquence des contrôles.
  • Des quantités qui ne collent pas : ce qui est chargé et récupéré doit être identique sur le rapport, le CERFA et vos bilans.
  • Une fuite sans suite : pour chaque fuite trouvée, notez si elle est réparée ou à faire.
  • Le détecteur oublié : son identification et sa date de contrôle font partie de la fiche.

Les textes : Code de l’environnement et NF EN 378

La fiche d’intervention est exigée à chaque manipulation de fluide par l’article R. 543-82 du Code de l’environnement, et l’arrêté du 29 février 2016 (article 11) en fixe le contenu. Côté conception et sécurité des installations, la référence est la norme NF EN 378 (Systèmes frigorifiques et pompes à chaleur, exigences de sécurité et d’environnement). Pour passer des kg aux t éq. CO₂, notre calculateur utilise les PRP du règlement (UE) 2024/573.

Le terrain du frigoriste : hors connexion par défaut

Chambre froide, local technique en sous-sol, toiture-terrasse : le réseau mobile est rarement au rendez-vous. Un outil digital n’a de valeur pour un frigoriste que s’il fonctionne hors connexion et synchronise ensuite. Sinon, le papier reste plus fiable. C’est un critère à vérifier avant de choisir, au même titre que la signature sur place et l’historique par équipement.

Première page d'un rapport d'intervention PDF généré par Rapport Zen

Le PDF envoyé

Formulaire de rapport d'intervention rempli sur téléphone : type d'intervention, heures de début et de fin, nom du client

1. Rempli

Écran de signature d'un rapport d'intervention sur téléphone : le client signe au doigt dans le cadre « Signez ici »

2. Signé

Envoi du rapport d'intervention PDF signé au client par email, depuis le téléphone du technicien

3. Envoyé

Liste des rapports d'intervention signés sur téléphone : numéro, client, ville et type d'intervention

4. Classé

Captures réelles de Rapport Zen sur téléphone.

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Questions fréquentes

Pourquoi noter les quantités de fluide ajoutées et récupérées ?
Parce que la traçabilité des fluides frigorigènes est une obligation pour les opérateurs attestés : les quantités manipulées doivent être cohérentes entre vos fiches, vos bilans annuels et vos bordereaux de déchets. Les noter sur chaque rapport évite la reconstitution de fin d’année.
Ce modèle remplace-t-il le CERFA 15497 ?
Non. Dès qu’une opération est soumise à obligation déclarative (manipulation de fluides frigorigènes : charge, récupération, contrôle d’étanchéité selon les seuils), la fiche d’intervention CERFA 15497 en vigueur s’impose. Ce modèle sert pour le compte rendu client au quotidien : il le complète, il ne s’y substitue pas.
Existe-t-il une solution qui gère le CERFA 15497 nativement ?
Oui. Rapport Zen intègre le CERFA 15497 comme document verrouillé conforme : champs réglementaires en place, attestation de capacité de l’entreprise reliée automatiquement, co-signature client. Le rapport quotidien et le CERFA sortent du même outil, sur mobile.
Le modèle de rapport frigoriste est-il vraiment gratuit ?
Oui. Téléchargement direct, sans inscription. Il couvre les interventions froid, climatisation et pompe à chaleur, avec les champs fluides frigorigènes.